如何用强有力的讲故事来影响你的演讲
在你的职业生涯中,你见过多少无聊、令人困惑或不引人注目的演讲?我敢打赌至少有几个。事实上,我敢打赌,至少有50%的时间,你所做的或坐着听完的演讲都缺乏虚张声势。
我已经听到你说:“好吧,当然,但收益报告如何才能引人注目?”好吧,我敢打赌,如果你正在阅读这篇文章,你会认为至少有一点可能,我敢打赌,在这篇文章的最后,你会确切地看到它是如何做到的。
让我们深入研究一下能把你的演讲变成引人入胜的叙述的关键因素。
叙述的故事元素
让我们面对现实吧,讲故事很难。很多人都想掌握它,但却觉得学不会。我不会坐在这里告诉你我已经找到了“最终”教授它的秘诀,但我将与你分享打破叙述是如何帮助我解锁内心的讲故事者的。
在几乎所有情况下,优秀叙事的元素都是相同的:
- 我们今天在哪里(有时,我们是如何到达那里的)?
- 我们的目标是什么?
- 我们必须解决/克服的挑战是什么?
- 有哪些数据点和见解能给我们提供克服困难的方法?
- 解开我们解决方案的想法是什么?那么,我们如何到达那里呢?
让我用一个现实生活中的例子来解释一下。在这种情况下,假设你正在向你的老板推销一个新想法,这个想法将使你的销售团队更有效率,但你的解决方案将花费金钱。最后,你要让你的老板明白为什么这个解决方案很重要,以及投资你的想法从长远来看如何有利于公司。
- 我们今天在哪里?首先,显示年初至今的当前/实际销售kpi
- 我们的目标是什么?然后,显示本年度的销售KPI目标和实现目标的百分比
- 我们必须解决/克服的挑战是什么?我们比今年的销售目标低x个百分点,我们已经有两年多没见过这么慢的速度了。所以,我们必须解决的挑战是提高我们的销售kpi.
- 有哪些数据点和见解能给我们提供克服困难的方法?在对我们销售团队的采访中,我们发现他们每天要花3个小时将已经在网站表单中捕获的潜在客户信息重新输入CRM(这是我们的数据点!)。如果我们想让销售团队有更多的时间去销售,那么我们就需要给他们时间去做他们的工作(这是我们的见解!)
- 解开我们解决方案的想法是什么?如果我们投资x美元在一个API连接我们的网站表单到我们的CRM,它将减少销售团队输入数据的时间从3小时/天到1小时/天。把这段时间拿回来,销售人员就可以多打电话给x个潜在客户。如果我们目前的收盘价是x%,那么每个月的潜在收入就会增加x美元。
通过遵循这些讲故事的关键元素,你可以有效地构建你的故事,并解锁你内心的故事讲述者。虽然掌握故事叙述可能没有单一的秘诀,但在我自己的旅程中,将叙述分解成这些组件被证明是非常宝贵的。
现在你已经有了基本的结构,让我们来探索一些其他的见解,这些见解将有助于影响你的演讲行动。
【提示】利用白板、便利贴或幻灯片构建工具中的网格视图来可视化你的叙述大纲。这是测试你的故事的连贯性、紧密性和逻辑性的最好方法.
每次演讲都应该有一个问题要解决
叙事需要危险和情感。想想你看的任何电影或读的任何书,挑战就是迫使你集中注意力的东西。这意味着一个引人注目的演讲应该有一个问题要解决或挑战要克服。即使你的收益报告非常乐观,仍然有挑战需要解决——无论是经济预测,市场上的新竞争对手,还是仅仅是如何保持积极结果的轨迹。
虽然数据和见解至关重要,但情感在吸引(并留住)观众的注意力方面也起着重要作用。在你的故事中加入情感元素可以与你的观众建立更强的联系,并增加鼓舞人心的行动的可能性。
考虑使用个人轶事或相关的例子来唤起共鸣、兴奋或好奇等情绪。通过吸引观众的情感,你可以让你的演讲更令人难忘,更有影响力。
数据和视觉效果在故事中的重要性
数据可以是演示文稿的主角,也可以是烦人的跟屁虫。它可以使水变得浑浊,也可以使事情变得清晰。如果没有上下文,它可能会让你的听众感到困惑或不知所措,但如果用来补充你想要表达的观点,它就会非常强大。但事实是,如果没有数据来支持你所说的话,那么你就没有一个强有力的论点或一个引人注目的故事来讲述。
数据不仅仅是收益、流量或转化率等量化指标。数据可以是定性的,比如客户访谈、市场调查或行业趋势。在我开始为我的演讲提纲之前,我会想,“我希望我的听众在演讲结束时做什么?什么样的数据或研究可以证明我的行为是正确的?”
我们也不要忘记,当你包含数据时,视觉效果是传达信息的重要组成部分,所以它不会丢失或混淆。不要仅仅依靠文字和要点,你应该结合清晰、可读的视觉效果来支持你的故事。使用能引起共鸣的图表和图片来强化你的叙述要点。视觉效果不仅有助于理解,还能为你的演讲增添美感,使其更吸引人、更令人难忘。
重要的是要注意,大多数人并不是被“直觉”所驱使,他们希望在做出或同意一个决定时感到自信。所以,你如何增加这种信心是通过用研究和/或数据来支持你的建议。
【提示】有兴趣了解更多关于如何使用数据可视化来驱动叙事的信息吗?看看这个博客来自我的同事。
影响行动的艺术
我们已经讨论了如何构建你的故事,如何在情感上吸引你的观众,如何用视觉数据和洞察力吸引他们,那么还剩下什么呢?现在,是时候通过制作一个不可抗拒的行动号召来达成协议,激励你的听众采取所需的下一步行动。
无论是实施一项新战略,采用一个解决方案,还是支持一项倡议,确保你的行动呼吁是简洁的,可操作的,并且与你的演讲目标一致是至关重要的。以下是一些建议:
- 要清晰具体:清楚地表达你希望你的听众做什么,并提供具体的指导
- 创造一种紧迫感通过强调时间敏感的好处或有限的可用性来鼓励你的听众迅速采取行动
- 使用有说服力的语言选择强烈的动作动词,创造一种动力和热情
一个令人信服的行动号召是引导你的听众走向预期结果的最后推动力。当你掌握了影响行动的艺术时,你的听众就不可能抗拒了。
让我们总结一下
记住,讲故事不仅仅是为了娱乐;它是关于影响行动和产生持久影响。用你在这篇文章中学到的东西来制作吸引人的、鼓舞人心的故事。
现在,轮到你把这些讲故事的技巧付诸实践了。可视化你的叙述,解决问题,唤起情感,用数据和视觉来支持你的故事,并创造一个清晰而有说服力的行动呼吁。有了这些技巧,你的下一个演讲将会给你的听众一个难忘的故事。
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