作为一家向我们的每一位客户提供月度SEO报告的机构，我们已经制作了很多在我们17年的商业生涯中，每月大约有15份月报。我每个月都会回顾15份月报，而real talk，我看到了让我夜不能寐的事情。报告的挑战在于，数据并不总是能说明问题，作为咨询师，我们需要用背景和解释来支持我们的战略，以便与我们的目标保持一致重新思考，有时提出理由说明为什么我们可能需要改变方向。所有这些都需要在纸上写下文字；需要精明的写作和在纸上有效传达信息的能力。
在这篇文章中，我将概述写更好的SEO报告的七个技巧，其中大多数都有一个共同点：少说东西。
如何消除文本，写出更好的SEO报告
1)杀了Fillers!
在撰写SEO报告时，不必要的填充词是你的敌人。“填充词”是那些在报告中没有增加价值的词或短语。它们不会给读者提供额外的信息，也不会告诉你的故事或让你明白一点。如果你大声说出来，这些词会让你在“出现”时继续前进用你剩余的句子来填补沉默。
以下是一些填充物示例，初看上去您应该注意并消除这些示例：
- “在我们审查的数据中……”
- “我们将监控性能…”
- “看了上个月的报告之后……”
- “当看着……”
- “一旦我们的建议得到实施……”
- “鉴于
下次你写报告时，要注意那些如果大声说出来会听起来像填空的词。
注意日期的使用:“月接月”，“年接年”等等。
下面的句子有什么问题?
有机回合数连续2个月下降(- 19110回合)。在6月份，我们观察到关键字排名的多次波动，导致会话数逐月下降……”
如果我们已经确定分析师正在审查报告中的逐月数据，就没有必要以“In June…”开头。如果我们提供的是连续第二个月时间减少的内容，那么就没有必要在第一个月“逐月”。这句话应该改为:
有机回合数连续2个月下降(- 19110回合)。我们观察到关键字排名的多次波动导致游戏时间逐月下降……”
虽然这看起来微不足道，但重复的叙述会分散你的注意力，让你的观众感到困惑。要注意如何解释为数据提供上下文的日期和时间范围。
3)是自信
记住,你是专家，无论是谁在看你的报告，都指望你能准确地理解正在发生的事情。你不仅要解释正在发生的事情，还要提出切实可行的前进方向。
要有主见，寻找“我们愿意”这样的短语，并将其改为“我们愿意”。对正在发生或不正在发生的事情，以及你应该做或不应该做的事情，采取坚定的黑白立场。记住尤达说的话-“要么做，要么不做。没有尝试!”
4)咨询
与自信相似，我建议你在咨询方面加倍努力。要做到这一点，我建议：
- 你要寻找根本原因，或者潜在的“东西”，即产生你所报告的领先或落后指标（比如关键词排名或网站会话），然后强调根本原因。例如，“由于季节性因素，我们的流量月环比下降了4%，我们在去年6月观察到了这一点，考虑到我们行业的季节性因素，我们预计今年6月会出现这一点。我们不担心4%的下降，预计随着我们进入繁忙期，流量将在下个月反弹。”
- 一旦你勾画出了一个根本原因，详细解释在新的现实情况下你应该做什么或不应该做什么
- 去掉“可能”和“我们认为”等词，而是采取自信的态度
注意你的紧张
我不愿意这么说，但我看到很多人把过去时、现在时和将来时搞混了。时态传达的是及时发生的事情，当我们在报告中把它们搞砸时，我们听起来很傻。例如:
- 过去式:关键词排名下降
- 现在时态:关键词排名下降
- 将来时态：关键词排名将会下降
我建议你多次校对你的SEO报告，在其中的一个审查中，只寻找紧张的错误。例如，“正在提供内容审核”和“计划提供内容审核”很容易被忽略，如果您没有专门检查时态的话。
6)使用要点和段落
以下两个示例包含相同的单词，但其中一个更容易理解：
例1:月复一月
有机环节连续第二个月减少。（-19,110会话)。付费搜索贡献了+ 25%增加的会议，这可能是一个因素R更少的有机品牌第二季的点击量(-185,878）.Seer期待付费搜索的努力&组织机构这些早期的努力可能是由于PPC的重组，为品牌条款带来了更多的付费点击。
主页是有机会议减少的最大原因。这进一步表明了季节性，因为主页的有机排名提高了平均＋5然而，2019年第一季度至第二季度的增长超过了第1页。Seer计划在7月份审核此页面，以抵消季节性下降。
例2：逐月
- 第二个月的有机会议有所减少。(-132107年会话)
- 付费搜索贡献了+11%会期增加，这可能是减少有机食品品牌点击(-171,203）
- Seer期待付费搜索的努力h&organic将对彼此产生积极影响——这些早期的努力可能是由于PPC重组推动了更多的品牌条款付费点击
- 主页（-6%)是导致有机课程减少的最大因素
- 这进一步表明了季节性，因为主页的有机排名提高了平均＋5然而，这一增长发生在第1页之后
- Seer计划在7月份审核此页面，以抵消季节性下降
项目符号式的关键信息使报告更容易理解，因为项目符号列表减少了读者的认知负荷。还要注意上面文字中颜色的使用，红色的表示减少绿色表示增加。利用颜色来阐明你的观点，并进一步减少读者的认知负荷!
7)小心数字
为了更好的目的，使用数字，但要解释它们代表什么，并以一种帮助你的观众理解它们为什么重要的方式来定位它们。例如，提到“该网站的流量增加了”是很好的，但没有具体说明多少钱没有提到是什么导致了流量的增加让你的观众猜测。更具体一些，例如:
“本月该网站的访问量增长了8%，主要是由于2019年5月实施的7项内容审核。”
记住，理解总是有帮助的这正是你的观众所关心的，并通过他们的kpi来报告你的胜利。
8） 请分别三次查看您的报告
正如我前面提到的，我建议你分三次检查你的报告。第一次，只检查语法错误。第二次，给你的报告做“嗅觉测试”，即问“我在这里说的话真的有意义吗？”
最后，你应该只复习时态和标点符号的问题。同时复习语法、“嗅觉测试”和时态/标点符号真的很难，这就是为什么批量复习非常有帮助。校对是非常重要的，所以不要偷懒!
了解更多有关SEO最佳实践和SEO报告的信息！
更多关于搜索引擎优化，PPC，分析的技巧，和更多订阅我们的通讯!
