如果你在一家机构工作(即使不是!),并且一直认为记录时间很累人,或者一直不愿意让时间记录改变你的生活,那么这就是你的星座!
作为一个数据迷,光是想到自己有那么多信息可以回顾,就足以让我的小心脏怦怦直跳。我承认,我自己也没有机构背景,当我在Seer工作时,一想到要对时间跟踪系统有所感谢,我就感到害怕。
快进到这里,我们谈论如何跟踪我的时间是发生在我职业生涯中的最好的事情,因为....加入预言家。
时间跟踪的好处
1 .不要一心多用
首先,它迫使我不要同时处理多项任务,因为我不能同时关注多件事,这绝对是一件好事。我在短短5到6周的工作中学会了如何一次专注于一件事(即使只有30分钟),因为我一次只关注一件事。
#2:“低头”的能力
我不会每天花好几个小时刷手机,而不是把事情做完。这个工具让我的工作效率成倍提高,因为我知道自己在“赶时间”。我比以前的角色做得更多了我每天的焦虑和恐惧感都减少了因为我更能掌控大局。就个人而言,我对每小时更新的新闻不那么焦虑了,因为我看手机的时间少了很多。
#3:利用数据
很明显,数据。
在短短三个月的时间里,我使用时间跟踪数据来创建财务影响预测,了解我的团队成员的学习和发展能力,当他们想要在扩展项目上工作时。
每个月,我都会在较高的水平上回顾我的时间,并根据我所看到的做出调整。“哇!上个月我花了200个小时在“管理”相关的时间上。我怎样做才能更有效率?哪些任务我可以删除或完全消除?”您将在下面的视频中看到随着时间的推移所做的一些实际调整。
更好的是,我可以用它来理解我对目标的坚持和我的球队的目标!
利用时间跟踪来设定目标
在Seer工作了两个月后,我跟经理说,我想更多地参与我们的业务开发(BD)流程。我想知道我们是如何与那些有兴趣加入Seer的人进行沟通的,我想了解我们是如何确定服务范围和定价的。我告诉她:“我已经给自己定了一个目标,要更多地参与BD方面的事情。”但我怎么知道我是否真的朝着这个目标取得了进展呢?
当然,我可以回顾过去并说:“在上个季度,我参加了3次与潜在客户的电话会议,并整合了5个范围”,但这并不能让我了解我在确定一个复杂项目与一个简单项目的范围方面花了多长时间。如果没有更细粒度的数据来回顾,它就不能让我预测自己未来的时间。
我不仅可以用我的时间数据来了解预测自己的时间,我还可以用它来看到自己的成长。
今年9月,当我为一个项目完成第一个多层范围时,我知道我花了将近17个小时才把它们组合在一起。在10月底最近的一个例子中,我只花了不到8个小时。通过时间和实践,我对这项任务的熟练程度提高了53%。
如何开始记录你的时间
如果你想试一试,我很想知道你对自己花时间的方式有什么见解。在Seer,我们使用一种工具,叫做Clockify确实如此免费的!
如果你对自己在工作中是如何度过时间感到好奇,那就试一试,看看你能从中了解到什么,这可能会让你大吃一惊。