当我们早上打开笔记本电脑时，我们常常不知道我们的收件箱里会看到什么。它可能包含一个项目的更新，目标柱在不断变化，与无法做出决定的决策委员会的来回对话，或者是打乱你的待办事项清单的耗时请求。
让自己从这种模式中解脱出来可能会觉得很困难，但是通过一些有意识的项目管理技术，打破不可预测的工作日的循环是可能的。
在混乱中保持平静的小贴士
当你觉得周围的一切都很混乱时，你就有能力为自己和他人创造改变。下面是一些帮助你控制情绪的建议:
如果你是可预测的，其他人也会是
如果你带着最好的意图开始你的一天，减少对一个项目的依赖，但你打开你的电子邮件是一堆紧急的，不相关的请求，你会觉得整整一天已经浪费了。
要做到这一点，您可以始终如一地与您的团队成员设定期望，以建立可预测性的先例。
每天开始的时候，向你的团队传达一天的优先事项
这种类型的消息传递是一个机会:
- 召集欠你材料的团队成员
- 审查以继续项目进展
在敏捷环境中，这被称为每日例会，任何团队都可以采用。
【提示】非常适合没有项目经理的团队
如果你的团队没有项目经理，这是一个让其他团队成员养成以下习惯的好方法:
- 分享自己的进步和障碍
- 建立同志情谊
- 更清楚地认识到你和其他团队成员的时间
专注时间
这是一个了不起的，记录在案的习惯，叫做时间限制在控制你的一天方面非常有效。
在Seer，我们的许多团队成员使用谷歌日历上的焦点时间功能来规划他们的日子。这创造了一种文化，在这种文化中，我们尽可能地尊重彼此的低头时间，并确保询问我们的团队成员是否必须在他们的专用时间内安排会议。
当你开始清楚地沟通你的优先事项对于你的团队成员，就像我上面提到的每天的单口相声一样详细，遵循这一点，在你的日历上专门安排时间。你可以将这段专注时间与Slack、谷歌Meet或Teams上的请勿打扰状态配对，以减少你在这段时间收到的通知。
将新的项目沟通习惯与时间限制相结合是一种被称为习惯叠加在畅销书《原子习惯》(Atomic Habits)中有精彩的描述。
现在，在构建秩序和可预测性的基础上，你已经有了两个基石。
确定生存模式，并以此为基础
到目前为止，也许你正在阅读这篇文章，你在想，这是相当基本的，我已经做了这些事情，每天仍然感到混乱。事实是，项目管理是建立在非常基本的原则之上的，但在事情发生变化的那一刻，很容易忘记这些原则。这通常会导致被动反应而不是积极主动。
如果你已经是一个积极主动的沟通者，并且投入了专注的时间，但仍然挣扎着在一天中保持漂浮，试着通过屏幕来看看你的待办事项清单艾森豪威尔矩阵。这个强大的技巧可以帮助你区分紧急任务和重要任务。
- 先做:今天必须完成的关键任务(紧急)
- 时间表:重要的项目里程碑有可能在本周或更早被推迟(重要)
- 委派:必须完成的任务，但重要性不如“先做”——可能由队友承担(重要，不那么紧急)
- 不要这样做:如果它既不紧急，也不重要(也许是一个愿望清单上的项目)，把它从你的认知负荷中完全拿走，直到一个安静的时间。
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