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的见解

当生活给你柠檬(还有苹果、葡萄和橙子)

当生活给你柠檬(还有苹果、葡萄和橙子)

想象一下:周一早上,你坐在办公桌前。你的收件箱很拥挤,你的待办事项列表也很满。你从哪里开始?你是如何做出这个决定的?

分清工作的轻重缓急会让人感到虚弱、耗时、疲惫,但如果你把它想象成一碗水果,事情就会容易得多。是的,你没听错!我想说,每一天都是从一大碗水果开始的。有些人可能更适合用葡萄开始新的一天,有些人可能更适合用柠檬,甚至苹果或橙子!一旦你学会把你的任务看成不同种类的水果,并把它们与你的工作方式结合起来,你就很容易知道从哪里开始了。

在你的水果盘里找出水果

在我们深入研究每天要做哪些任务之前,我们需要知道我们所有的水果选择。

柠檬:柠檬是酸的。它们不是一种可以坐下来大口咀嚼的水果(至少对大多数人来说)。

柠檬是我们永远不会做的任务想要要做的事情。这些都是棘手的任务。也许你必须向团队成员提供严厉的反馈,在大型电子表格中发现一个小错误,或者向领导层解释盈利能力方面的问题。无论我们用哪种方式来划分这个任务,它都不会是一个“甜蜜”的任务。

苹果:苹果是又大又好吃的零食。它们通常是一口气吃完的,前提是我们没有把它们切碎。当你吃苹果的时候把它放下是不典型的。你给自己一段时间,你可以拿着苹果,只吃苹果,不做任何其他事情。

苹果是需要大量时间和精力的大任务。一个苹果通常不是你想在多个时间块中做的事情。例如,它可能是一个报告,你不想失去动力,需要两个小时的时间块。记住,吃苹果的时候不能把它放下。

橘子:这些黏糊糊的柑橘类零食通常是切片吃的。它们对大多数人来说是甜的,可以一块一块地吃。

和苹果一样,橙子也是一项大任务。然而,这个任务可以分成许多小的部分。你可以使用多个较小的时间块来完成较大的任务。

葡萄:我个人最喜欢的是葡萄,这是一种一口大小的小零食。它们是一种一口就能吃完的零食,你可以一口气吃下一大串。

葡萄是需要在15分钟内完成的任务。这些都是快速、简单的任务。它们只需要很少的时间和脑力,可以一大块(a)完成对于我的双关语读者!),或者个人。

决定先吃哪种水果

如果你从中得到一条建议,那就是你应该在一天中你最不喜欢的水果优先考虑。2.精力充沛;心烦意乱。

让我们以《午餐丽莎》为例:

例1:午餐时间丽莎

  • 谁是“午餐丽莎”?

    丽莎是一个深刻的思想家和分析者。她喜欢花几个小时分析市场趋势和报告(苹果和橘子)。发送电子邮件回复和安排会议是她成长的一个领域。这些任务(葡萄)对她来说毫无意义。
  • 她的水果策略是什么?

    丽莎吃完午饭后感觉精力最充沛。阳光完美地照在她的桌子上,她吃了美味的午餐,她感到非常有动力去上班。丽莎将确保她在这个时候优先考虑她最具挑战性的工作——葡萄。她不喜欢这些短而快的任务,但在一天中精力充沛的情况下,她可以通过并解决它们。

不是每个人都在下午精力最充沛,所以这里有另一个例子:

例2:咖啡查理

  • 咖啡查理是谁?

    查理以一杯三倍浓缩咖啡开始他的一天。作为一名项目经理,Charlie参与了很多不同的任务,并与许多不同的客户进行沟通。他在多个通信平台和电话之间来回切换。找时间分析数据和解决报告问题对查理来说相当困难。
  • 他的水果策略是什么?

    喝完浓缩咖啡后,查理将以他的报道开始他的一天。他可以处理所有的小葡萄,但清除他的认知负荷柠檬将是他最好的工作的关键。

每天整理好你的水果盘

既然你明白了完成任务的顺序是“甜蜜”一天的关键,这里有一些循序渐进的方法,你可以每天使用它来帮助你:

  1. 确定每天你的水果盘里有什么水果。有些人喜欢在早上做这件事,有些人喜欢在第二天结束之前做这件事。

  2. 找出一天中你感觉精力最充沛、注意力最不分散的时间。试着了解你是什么样的人,什么时候你能获得一天中最好的能量。

  3. 把你的任务按适当的顺序排列.谷歌日历集中时间是一个伟大的hack,确保你在一天的最佳时间,以正确的顺序完成任务。另一种选择是重新排列你的待办事项清单,并在一天中按顺序排列。

你能行的!

就像水果一样,不是每一天都是完美的!总有那么一天,你不能随心所欲地吃葡萄,你有太多的柠檬,或者你的橙子比你想象的要多。只要知道稍微安排一下你的一天就可以走很长的路。看看先知的博客关于如何安排优先级和时间管理的更多提示和技巧。


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