分手很难,但当你在一家机构工作时,失去客户是影响每个人的现实。每个人都会遇到客户流失。当客户告诉你他们要离开的时候,知道该怎么做,以及如何以良好的方式结束这段关系是很重要的。
看看我们下面的建议,看看如何应对这个消息,以良好的方式结束这段关系。
1.用同理心来处理这种情况
当一个客户告诉你他们要离开的时候,你会觉得这很私人。在一起工作了几个月或几年之后,很难不觉得他们的决定不是你表现的直接反映。正因为如此,退后一步,从商业的角度评估形势是很重要的。
客户选择结束一段关系的原因有很多(例如:预算、领导层变动、公司目标),了解他们决定背后的想法至关重要。
安排一个后续电话
一旦你的客户告诉你他们要离开,安排一个电话来了解是什么让他们做出这个决定。不要一开始就试图说服他们留下来;利用这段时间倾听他们的担忧和离开的原因。
有时候,你可以通过倾听客户的担忧来挽救一段破裂的关系。然而,通常情况下,这个决定是你无法控制的。
2.把零碎的东西收拾好
客户关系的结束可能会让你觉得你把几个月的工作扔进了垃圾桶,但事实并非如此!用剩下的几周或几天的时间来完成零碎的工作,跟进正在进行的项目。
即使你的客户决定离开,也不意味着工作就结束了。与你的客户合作,在项目结束前确定他们需要在一个好的地方做什么。通读项目计划,在优先项目退出前划掉它们。
如果他们要跳槽到另一家公司,你要昂首挺胸,把你已经完成的工作放在一个集中的地方。这简化了涉及到变更的所有各方的转换。
3.进行尸检
在这段关系结束后,和你的团队重新组织一次事后总结会议。事后分析会议是回顾项目挑战、成功和失败的好方法。
这些会议可以采取不同的形式,但目标是确定发生了什么,以及你如何从中吸取教训。会议期间需要审议的问题包括:
- 是否有被你忽略的危险信号,在反思后变得清晰?
- 你怎么能以更好的方式处理这个项目?
- 你从这段关系中学到了什么,可以应用到你的其他客户身上?
- 客户是否需要你的团队没有资格提供的支持?
4.保持联系
如果你以良好的关系结束了这段关系,那么保持沟通渠道的畅通也没什么坏处。查看他们应该了解的相关行业更新?给他们发一封电子邮件。举办一个你知道他们感兴趣的主题的网络研讨会?邀请他们。
合同的终止并不意味着你们再也不能说话了,也不意味着你们要断后路。持续的接触为未来合作的机会打开了大门。
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