记者和博主依赖于公关专业人士的线索，但每天涌入他们收件箱的电子邮件数量让他们很难跟上。即使是普通用户，每天也会收到147封电子邮件，其中只有不到50%的邮件会立即被删除。
你怎么能这么肯定你的信息脱颖而出并引起注意?
除了精心撰写一封写得好的电子邮件而且理解你为什么要伸出手，你需要在一个有战略意义的时间发出你的信息。这对确保你的信息被阅读和成功执行有很大帮助——这将为客户带来高质量的位置和更高的排名。
1.知道什么时间你应该避免
周一早上当前位置周一早上，每个人的收件箱里都可能塞满了周末的新闻更新和电子邮件。相反，在周二进行宣传，这样就不会有多余的邮件争夺注意力。
周五,期当前位置人们要么已经准备好离开这一周，要么已经为周末做好了准备。你的电子邮件会被推送到周一阅读，最多也就是你发送后的三天。24%的邮件在投递后一小时内被打开，24小时后，平均打开率几乎为零。除非是记者愿意在最后一刻插播的突发新闻，否则最好在这里等一等。
杂乱的高峰值上午10点左右，收件箱很快就被填满了。把目标定在下午早些时候，那时邮箱都是空的，记者们已经准备好处理新信息了。例外:非常早的早晨也可以成功——早上8点左右试试。
怎么做:
嘿，没有人会指望你早起只是为了在早上8点整发表一篇精彩的演讲。使用Buzzstream随时发送电子邮件:
你也可以在Gmail插件中直接安排邮件发送回飞棒:
2.利用社交媒体
如果你注意到一个潜在的联系人在推特上特别活跃，那就完全跳过电子邮件，当他们活跃在推特上时发送一个快速的ping来建立联系。
(提示:通常是记者在推特上为一篇报道寻找信息，他们最有可能对这种外联做出良好的反应!)
怎么做:
TweetStats是一款免费工具，可以让你追踪用户在Twitter上最活跃的时间。看一下这个例子@SEERInteractive:
如果我想在Twitter上与SEER取得联系，最好的选择似乎是周三的中午。
3.个人化
一个时机恰当的宣传还需要你了解你要接触的人。你是在向一个博主推销饰品吗?他刚刚写了一篇关于镍币过敏的文章，想暂时戒掉佩戴珠宝的习惯。糟糕的时机!
怎么做:
除了熟悉最近的帖子，你还可以查看其他博客活跃的社交网站，以获得更深入的了解。比如说我想联系可爱的戴娜什么连衣裙?我可以花点时间阅读她以前的博客文章，但这也有助于浏览她的Pinterest页面，看看她目前在做什么:
短短几秒钟，我就看到她最近别了三副不同的耳钉。如果我要推广配饰，并且有几种款式可供选择，我现在确切地知道我要送她什么了。这对她来说是个完美的时机，因为她显然对产品很有兴趣，所以推广对我们双方来说都是双赢的。
这可能需要额外的几分钟跑腿工作，但通过真正努力了解博主，你更有可能发展一段有意义的关系。
你如何为你的外展计划战略时机?请留下评论或与我联系推特！
*所有统计数字来自于GetResponse而且回飞棒在2012年。
