互动 先见
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的见解

刚刚开始:我们如何建立我们的社区影响计划

这不是什么秘密Seer致力于参与我们的当地社区.去年12月,Seer以一种大目标:到2030年贡献1500万美元.今年4月,我加入Seer团队,成为Seer的第一位社区影响经理。以下是我在工作的前六个月里学到的5件事。

知道什么是重要的

从我接受这份工作的那一刻起,我就知道我要负责制定一个志愿者和捐赠策略。Seer的社区影响计划以前从未由一个人拥有。很多好事正在发生,但需要一些结构。我们需要确定优先级。是志愿服务吗?还是给?与团队主要成员的几次交谈很快给了我答案。志愿服务是先知身份的组成部分。该团队的志愿服务受到无限PTO的鼓励和支持,并经常通知Seer的慈善捐赠。答案很明确。 We’d start by building out our volunteer program.

找到合适的工具

很明显,我们需要某种工具来集中我们的志愿者工作。团队的志愿者工作可以分为三类:公司赞助的活动,公司赞助的活动熟练的志愿者,以及来自个人的机会。然而,这些信息没有存储库,因此,除了我们跟踪的志愿者工作时间之外,没有其他数据。最后,我希望能够通过确认纳税状况来轻松审查非营利组织。

输入明亮的基金.在7月,我们向团队介绍了这个工具。在Candid和Volunteer Match的支持下,它允许团队成员搜索志愿者机会,与他人分享机会,并报名参加公司赞助的志愿者活动。我们已经在记录我们的志愿者时间;我们现在把这些信息导入光明基金。在正确的工具中使用这些信息,就可以很容易地检索关于我们团队花费时间志愿服务的组织和问题的数据。随着我们项目的发展,特别是当我们建立一个捐赠策略时,我们将能够利用这个工具的其他方面。

决定什么是“重要的”

当然,欢迎Seer团队成员在自己的时间里以任何他们喜欢的方式来做志愿者。然而,我们需要关于哪些类型的志愿者活动符合志愿者PTO资格并作为公司志愿者时间进行跟踪的参数。我们希望保持简单,目标是让人们以较低的进入门槛参与到他们的社区中。然而,我们想要确保我们支持的组织与我们的公司时间,与Seer的价值观一致。

为了创建这些参数,我安排了60多次与团队成员一对一的会议,重点关注扩展的领导团队以及在4月份追踪志愿者时间最多的个人。这些谈话让我明白了什么是重要的,不仅对个人重要,对公司也重要。从那里,很容易创建一些指导方针。

我们现在要求团队成员优先考虑通过一个组织做志愿者;无论是注册的501c3还是社区组织。组织不能是反对妇女权利或反对枪支管制的,任何出现在南方贫困法仇恨组织名单上的组织都不符合资格。我们也在政治志愿活动中划出了一些界限。团队成员不能跟踪特定候选人的拉票工作时间,但无党派的努力或获得投票的外联总是有资格的。我们发现这是与Seer的价值观保持一致的最佳方式,而不会为参与创造不必要的障碍。

提供机会

接下来就是有趣的部分了!是时候安排一些活动了!Seer的第一个远程劳动力使这成为一个独特的挑战;有团队成员聚集在费城和圣地亚哥,但在两者之间的任何地方。首先,我们与两岸的社区合作伙伴取得联系,他们已经准备好欢迎亲自回来的志愿者。对于我们安排的每一次面对面活动,我都想办法让一名远程团队成员参与进来。例如,在网上订购食品杂货的远程团队成员可以支持亲自准备饭菜的活动。接下来,我研究了至少有4个人的城市。他们能亲自参加志愿者活动吗?我们安排了两个,一个在丹佛,一个在阿克伦。 If they are successful, we’ll repeat them on a regular basis. Since team members do move, we’ll also keep an eye on other cities that may have enough people to support an in-person volunteer event. Finally, we’re finding ways to have ongoing opportunities accessible to anyone at the company regardless of location.

团结团队

不需要强迫Seer的员工去做志愿者!当我4月份开始工作时,团队已经在记录志愿者的工作时间。这种势头一直持续到秋季!对于我们希望增加志愿者工作时间的团队或部门,我们设定了小的、可管理的目标。例如,在9月份,一个团队只有7个人跟踪志愿者小时数。我们在10月份设定了将这一数字翻一番的目标。我们也开始批判性地审视我们与团队分享的志愿者数据,以确保我们不是每个月都在讲述同样的故事。我们希望能够看到我们设定的目标如何影响数据,以便我们能够做出适当的更改,使我们的编程最有效,最重要的是,在我们的社区中最有效。

请跟随我们,到2030年,我们将向社区回馈1500万美元。我们将在博客上分享我们正在学习的东西。


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乔安娜·鲍文
乔安娜·鲍文
经理、社区

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