Data Studio可以成为一个非常强大的商业决策工具——营销人员、业务主管以及任何想要利用数据可视化进行报告和分析的人都可以使用它。
需要复习谷歌数据工作室到底是什么以及如何使用它?在进入这次更新之前,先看看这篇文章.
过去在谷歌Data Studio仪表板上合作
如果您曾经为某人构建过Data Studio报告,您就会知道它们通常是需要不断调整的活产品。
目标和需求会发生变化,有时涉众希望看到他们数据的不同部分……而且快速.
因此,作为报表背后的工程师,您可以切换到Data Studio进行这些更新。但是Data Studio是实时发布编辑。
编辑报表并不总是那么简单,常常需要引入新的数据源、混合数据、测试新的数据计算字段,以及大量的移动图表。所有的事情都可能变得混乱(至少可以这么说!)
实时更新=实时混乱
所以当你做这些改变时,你的利益相关者在他们的端打开“视图唯一”链接,看到这个:
或者你的利益相关者使用过滤器来分割数据……突然之间:
好消息:救援人员已经到了!
Data Studio的新报表发布功能
谷歌宣布在他们的3月18日发布这使得用户可以处理报告的草稿,而使用仅查看链接的用户只能看到已发布的版本。然后,当准备就绪时,草稿可以手动发布给所有人看。
手动发布意味着你现在可以隐藏你的混乱,只有当你的工作准备好了!
这个新功能的好处包括:
- 增加了对报表的版本控制
- 能够在不中断当前版本功能的情况下处理已共享的报表
- 更清洁的新报告版本“发布”,能够在指定的时间和日期发布
工作原理
下面是一些简单的步骤来开始使用新的手动发布功能:
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- 在Data Studio报表的编辑模式下,导航到文件>发布设置
- 切换手动报告发布ON并点击保存
- 现在,您将在报告标题旁边看到一个新的下拉列表。在视图模式下,您可以在草稿版本和已发布版本之间切换。
- 在编辑模式下,具有编辑权限的用户可以对草案版本进行协作。当您准备好发布时,单击右上方的publish按钮,然后确认发布。
只有查看权限的用户将会看到不看看这个下拉菜单——他们只会看到报告的发布版本。
因此,在关闭手动发布之前,对报表的更改将自动显示给报表的查看者。现在,您可以控制何时共享这些更改!
发布和版本历史
版本历史记录允许您访问Data Studio自动保存的报表的以前版本。当打开手动发布时,对于报告的以前版本,您有两个选择:
- 发布以前的版本您的报表将发布您所选择的版本,然后报表查看者将看到该版本。当前的草案版本没有变化。
- 恢复以前的版本会把这个版本作为你的新草稿。报告的发布版本不会改变。
这就是全部!手动发布使报表编辑能够更好地控制他们的工作,并使Data Studio中的所有参与方之间的协作更加无缝。
您可以从谷歌了解更多在这里——请在下面的评论中告诉我们你对这个新功能的看法。
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