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的见解

开门见山:如何把分析报告变成广告牌

用数据讲故事

正如在我之前的博客讲数据故事正在成为分析师的必备技能。随着企业在数据上投入更多的时间和金钱,他们希望看到投资的回报。换句话说,他们想要有用的见解!但更重要的是,他们能够理解并利用这些见解来增强业务。

你可能是一个伟大的分析师,但如果你不能把你的发现以一种有意义的方式传达给你的听众,那么你的分析就毫无价值。为了避免让令人难以置信的洞察力浪费掉,这里有一些建议,可以让你像对待广告牌一样对待你的报告。


为什么要把分析报告转换成广告牌?

想象这样一幅图景。你正以65英里每小时的速度在高速公路上行驶,你的注意力都集中在前面的道路上,但你的眼角瞥见了一块广告牌。这是一张航拍的海浪和沙滩(海洋与海岸相遇的地方),充满了丰富而充满活力的色彩。在这张精彩的照片下面是“iPhone上的照片”的宣传语。你只花了3秒钟的时间来浏览广告,但信息马上就被理解了。你应该如何处理你报告的每一页。

如果你还没有弄清楚,在这个比喻中,司机就是查看你的报告的人。他们以旺盛的速度在马路上奔跑,努力注意前面的(商业)情况。他们有宝贵的时间去寻找其他地方,但你有非常重要的事情要告诉他们。你该怎么做,是将你的见解埋没在堆积如山的文本和图表中,还是将你的见解展现出来,放在他们面前,让他们理解并记住?希望你同意后者更好。

如何将分析报告转化为广告牌?

简而言之,广告牌由标语、视觉效果和细则组成。因此,我们所要做的就是转换报告中的信息以匹配该模式。

报告的口号

标语是你报告页面中最重要的一点(希望是一种洞察力);让它突出,放在顶部,确保它是人们在页面上看到的唯一东西,但他们仍然理解你想让他们知道的东西。

数据可视化

视觉效果可以强化你的宣传语。在大多数情况下,这是一个数据或信息图来证明你的洞察力,但请自由发挥创意,像网络热图或会话记录。

分析细则

细则是所有其他支持分析和/或来源。作为分析师,这可能是报告中您最珍视的部分(因为这都是您的辛勤工作!!),但您的听众需要的最少。让你的细节融入背景,不要让它与你的口号相竞争——根据我的经验,这很难,但它确实对你的报道有积极的影响。

像对待广告牌一样对待报告的用例

讨论这个看起来很容易,但是展示一个例子会更有帮助。下面是我所创建的一种类型的报告使用把它们放在一起(BEFORE)和应用上面讨论的原则后的一个例子(after)。

之前


即使你遵循相同的“公告牌”概念,你的最终输出也可能与我的不同。我是第一个承认我不是设计师的人。可能有一些东西可以进一步调整,使其更易于理解,但我认为许多人会同意“后”报告远远优于“前”报告。


希望你可以把你在这里学到的东西应用到你自己的一些报告中,这样你的见解就会以65英里/小时的速度被传递出去。你有没有尝试过以上的技巧来用数据讲一个更好的故事?请在下面的评论中告诉我们。

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