当你听到“实习生”这个词的时候,你是怎么想的?
想象一下:费城。2001年春季学期。
在这个学生长达一个学期的任期中,唯一的一线希望是,一位非常出色的客户经理允许她帮助研究项目,并为三个潜在客户编写公司背景资料。除了互联网研究,客户经理还指导她去看《广告红皮书》(Advertising Red Book)和其他晦涩难懂的行业书籍。实习生很感激有机会深入钻研,做有意义的工作。同样,客户经理也很高兴有额外的时间来处理其他面向客户的任务。
那个年轻的实习生就是我。虽然我已经抛弃了卡其色的铅笔裙,偶尔穿上史蒂维·尼克斯(Stevie Nicks)的吉普赛服装去办公室,“回到地下天鹅绒”,但我清楚地记得那次实习是多么让人失望,但我很感激能有这样一个小小的机会,既能学习,又能帮助别人。
虽然我可能没有从那次实习中学到我想要的那么多,但我明白了公司应该注意他们的时间、资金、资源和人员。
底线:将实习生培训成未来员工的成本和收益
当你考虑如何为一家公司合理利用时间和金钱时,你的实习项目可能不会出现在你的脑海中。但它应该!
最近有报道说每1000个雇员中有61个在传播和公共关系行业,我是从实习生开始的。如果你的公司有100人,那就意味着大约6.1%的同事在被录用之前可能曾经在你的公司实习过。而这6.1%会对你的日常产出产生很大的影响。
建立一个有意义的实习项目
创建一个强大的课程
对于学生来说,实习仍然是一种学习经历。为了确保实习生能学到东西,并保护公司免受风险,一个深思熟虑的培训计划至关重要。
Lauren说:“在过去的两年里,Seer的实习项目变得越来越有条理。“培训类似于为成熟的先知新员工提供的培训,但更像是Cliff’s Notes版本。”实习生接受基本的培训,对概念和流程的构建模块有基本的理解,但没有接受新员工可以使用的需要用户许可的工具的培训。
通过与导师配对,实习生有机会在导师知道他们想要发展的关键领域建立优势。他们的导师会在学期中和学期末对他们进行评估,但总的来说,他们会支持他们的目标,为他们指明发展技能的方向,以及实习生应该与谁合作。
来自团队成员和实习生的反馈对成功至关重要
在Seer,实习生的头四周都有超过35小时的一对一培训,然后是实习生选择自己发展的特定领域的特别项目。根据之前的反馈,Lauren指出,Seer的人力资源团队已经看到实习生对工作表或活动的需求越来越大,以帮助将培训付诸实践,并鼓励在培训课程结束后记住所学知识。
“这对实习生或团队没有任何好处。结果每个部门都被压垮了,也导致实习生有太多的休息时间。”劳伦说。“我们总是在收集反馈,这就是我们塑造实习的方式。”
在为期三个月的实习中,把一个月的时间只花在数字营销的一个方面,并不能让实习生有机会磨练一个专注的领域,也不能让他们从事能让他们发光发亮、为自己和公司提供有意义的东西的项目。在重新评估了轮岗实习后,Seer决定为每个实习生量身定制一种更有价值的实习方式。
实习期间和结束时,Seer的实习协调员会与实习生和他们的导师坐下来,收集更多反馈,并讨论面试前填写的表格。
- 到目前为止,你的经历如何?
- 你从谁那里学到了最多?
- 谁是真正有影响力的导师?
- 你会做些什么来改善实习经历?
- 工作负荷怎么样?
在反馈会上,Seer的实习协调员会更深入地挖掘反馈,以确保实习生明白他们的声音被听到了,并从导师那里获得更多关于实习生进步的故事和发现,这些可能没有在表格上被涵盖。
授权实习生承担自己的工作量并脱颖而出
我们鼓励实习生管理自己的项目和自己的时间。“如果他们不堪重负,他们能够拒绝请求,”劳伦说。“实习生需要了解自己在做什么,什么时候该做什么,并确保自己不会承诺太多,兑现太少。我认为这是一个很好的专业技能——教他们如何说“不”。不只是在赛尔,而是在他们的整个职业生涯中,无论他们在哪里工作。这很难说出口,尤其是当你还在上学,急于取悦别人,有人来找你帮忙做项目的时候。”
那么,是什么让这些实习生脱颖而出呢?
一旦实习生参与到这个项目中,这些谦逊、雄心勃勃的学生中有许多人就会全力以赴,开始自己的项目,这些项目对日常工作的完成方式产生了重大影响。
- 最近,一位从SEO实习生转行来的员工,根据她对竞争分析的发现,向客户展示了一份60张幻灯片。
- 另一位SEO实习生写了一个篇博文在Snapchat的地理滤镜上,它被推荐了Marketingland.com.(我们有没有提到这个实习生只是大学二年级的学生?)
- 这位由实习生转行而来的新员工为客户撰写了几份创新的多部门月度报告,并为医疗保健领域的另一位客户进行了每周分析。
一个有回报的实习项目会给每个人带来回报
通过为实习生提供丰富的经验,弥合他们所选领域的学习和工作之间的差距,公司可以从渴望在竞争激烈的环境中证明自己勇气的实习生中受益。此外,他们会给你的公司带来新的观点和想法。通过在他们正式进入营销领域之前对他们进行培训,你可以通过为他们提供超越所需的工具来帮助他们和你的公司。即使你是在帮助实习生建立他或她的职业生涯,你也可能会发现自己从他们身上学到一些东西,而你的整个团队也会在这个过程中受益。
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