有创意的设计

为什么一种项目简短的重要的?(和奖金模板)

成为一个更好的项目经理,我依靠Seer的项目简短模板。它不仅是填写的接地文件,而且毫无疑问地提高了我们团队的工作流程。

项目简介允许项目经理准备好与他们的团队所需的所有信息进行会议。或者,至少计划获得我们团队成功所需的所有信息的计划。

继续阅读过程和事实 - 找到的提示点击此处跳过我们的项目简介模板


事实上的价值

无论项目类型如何,所有新可交付成果都有一件事是共同的:需要对事实态度。

作为项目经理,我的工作是提问。I don’t necessarily need to be an expert in a deliverable’s subject matter (though it doesn’t hurt), but rather, need to be an expert in identifying missing information as well as assessing liabilities and risk factors in requests before sharing them with my team.

当收到新请求时,无论是来自客户还是内部询问,它都要放弃事实 - 找到并跳进执行。I may have a decent understanding of the request, a loose timeline, and the drive to problem-solve along the way, but nine times out of ten, I’ll end up sinking more time into a project than needed due to problem solving along the way versus asking questions up front and gathering all requirements prior to execution.

在飞行时,肯定是建造船舶的时间和地点,但这不是我们触及所有项目的一年中的可持续年度。

项目开球需要什么?

If you’re putting together ad creatives for a paid social campaign, you may know the goal of the project is to increase your brand awareness, but do you know how many assets are needed for the campaign, or what file sizes and types they need to be? These are the key details practitioners need to be successful.

无论何时获得新的请求,无论项目的紧迫性,护栏还是看似简单的性质,都会拍摄审查请求。阅读发送给您的简要或电子邮件中的每个单词。然后问问自己,如果我在这个请求上执行,我会有足够的信息来成功完成项目吗?

如果是:您可以适当地将其插入您的团队的资源,设置时间,并分享完整的项目简介。

如果不:花15分钟才能编译一份后续问题的列表。现在是时候问自己了,我是以这个人可以回应的方式分享这些问题,让我有效地完成工作吗?

而不是问,“你能填写留空的项目简短部分吗?”reprase你的问题更具体:

  • 例子:“让我们在[X]上,我们需要更好地理解[Y要求]。您能否在[Z部分]提供额外的上下文吗?“

打破项目简介

概述

有人需要完成哪些相关背景?它为什么如此重要?详细介绍任何相关的历史信息以及项目询问的地方。

  • 例子:创建4个广告套装到市场客户端的新服务,可以在X日期启动。客户旨在在发布前一周举行这项活动。广告将跨Facebook / Instagram,LinkedIn和Pinterest运行。

目标

您的商业目标或目标应始终可衡量和时间。项目的预期结果是什么,为什么重要?项目目标是需要完成工作的锚点。

  • 例子:提高服务意识,并在发布后两个月内为X页面生成3%的网站流量增加。

观众

谁是这个的产出,它如何与项目的目标相关?再次,是特定的,并尽可能多地分享尽可能多的观众人口统计(年龄,性别,地理位置,营销漏斗阶段等)

  • 例子:这些广告将针对可能不知道这项新服务的当前客户用户。这些用户年龄在25-34岁,主要居住在东海岸。广告将令人意识到兴趣。

输出

需要为项目成功完成的项目?提供最终可交付的确切详细信息。分享任何相关的注释,创意示例和设计方向。

  • 例子:四个广告集包含三个独特的动画广告概念,每个概念使用提供的客户批准的广告副本。动画广告应为5-7秒,以4GB下的MP4格式为单位,每次(1080x1080px和1920x10px1080px)有两种尺寸,共24个资产。

时间线

这项工作何时需要通过,什么是临时里程碑?概述任何内部或客户审查期间,设计时间表和会议检查站。

  • 例子:[#/#]的一周:审查所有4个广告套装的简要和开始设计。

下一步

项目完成后是否需要采取任何可操作的步骤?

  • 例子:在[x日期]启动后,监视2周的性能并准备客户展示甲板,以讨论竞选表现。

raci矩阵

你是很近填写强大而可操作的项目简介!

raci.(负责任,责任,咨询和知情)是您对谁在于实际做的工作的地方,他们需要审查该工作的工作,他们将提供投入,以及谁需要在一般项目流程中循环。

它是raci中每个人的关键是在项目中发挥作用,并在项目简报上介绍。了解有关RACI进程的更多信息

  • 例子:负责任的:设计师,责任:创意经理,咨询:付费媒体经理,知情:专案经理

Pinterest广告为Latham池在项目简报的帮助下

到你了!

一项任务似乎非常清晰,简单,但填写了一个项目简报展示了你所知道的以及你不知道的东西,而是需要完成任务。评估您拥有的信息,您仍需要哪些信息,并建立一个计划的计划。

项目简介模板

如果您收到未在项目简要格式的请求,请从组织的预先存在的短篇小组或杠杆中拉动SEER项目简介模板识别询问周围的上下文,涉及谁以及时间表是什么。

复制模板


注册我们的时事通讯,了解这样的更多帖子 - 直接向您的收件箱提供!