随着我们的许多任务转移到网上:购物、上学、预约医生，活动策划者和公司找到了一种适应这种新生活方式的方法，通过虚拟会议将观众聚集在一起，这也就不足为奇了。
虚拟会议应与一个人没有什么不同，就该价值而言你带给与会者和你的生意。
虽然起初可能不觉得它，但托管虚拟事件有许多优点：您没有禁止到某个位置，您可以挖掘到您之前没有的新观众，甚至省钱。您可以转换为在线体验的许多事件，命名为数：
- 培训/类
- 网络研讨会
- 访谈/活Q＆AS
- 发言者会议
当我们开始计划时一个虚拟的2020年Seerfest*，我们想与大家分享一个指南，因为越来越多的公司发现他们正在计划虚拟活动。
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在这篇文章中，你将学习如何:
把你的想法写在纸上
在跳入任何事件之前，我们必须计划，如果这是您第一次托管像我们这样的虚拟会议，你永远不会做太多规划。
当你开始为你的虚拟会议规划你的目标和梦想时，有几件关键的事情要记住，当你把你的亲身品牌体验带到网上:
- 预计问题:对于许多公司和营销团队来说，这是一种新的模式。确保在你的参会者的经历中预见到潜在的痛点——你能做些什么来预防这些?
- 交互：在映射议程，扬声器格式，并决定哪些平台留出这一顶级，并决定杠杆的哪些平台。没有人想坐在他们的电脑后面，听别人谈话几个小时（特别是美国每天都必须这样做的偏远工人！）
如何创建和计划一个虚拟会议:一步一步
- 我希望与会者走开什么？
- 这个会议如何与我的业务目标保持一致？
- 哪些听众最能与你想要传达的内容产生共鸣?
- 他们想带走什么?
现在我们已经定义了我们的用户和目标，让我们进入细节部分。老实说，这一节值得单独发表一篇文章，因为在布置任何事件的后勤时，都有许多关键组件需要讨论。
在为您的虚拟会议中定居到计划中，这里有一些东西需要快速掌握：
明智地选择演讲者
我们知道，我们希望我们的与会者在离开虚拟会议时感到鼓舞、启发和倾听。是时候找一个能把这一点提出来的演讲者了。
- 在你的社交圈中，谁是你所在行业的思想领袖?
- 多少个扬声器才算多?你的预算是什么?
- 观众应该有什么样的参与水平?
- 发言者在内容方面有多少自由？你在协助这个过程吗？
制定清晰的议程
像一个人的事件一样，有一个明确的议程将允许您识别空白并预测当天的任何缺点。
- 什么是正式约会？
- 预定是什么？
- 演讲者的演讲时间有多长?
- 听众如何与演讲者互动?会有问答环节吗?
找到正确的虚拟事件技术
这是关键，你的硬件有多好，你就有多好。我们建议你货比三家heav并联系已经托管虚拟会议的同事以了解哪种类型的技术拥有，并且对它们没有良好工作。
发布对您的社区的调查询问他们的虚拟会议经验，一定要询问他们使用过什么平台，以及什么可以更好地运行。这将帮助您决定如何使用自己的技术。
最重要的是，将虚拟事件平台提供商视为资源，而不仅仅是一种工具。以下是我们看到的一些选择:
准备宣传资产
资产是将你的新会议体验与你的品牌联系起来的关键。这是与会者如何熟悉您的品牌和您的活动，以便留下良好的第一印象!
需要考虑创建的一些资产:
- 微网站和/或降落页面（尝试Unbounce或其他类似的所见即所得构建器，以方便使用)
- 品牌介绍(使用谷歌的幻灯片所以最后的编辑不是问题——如果你想的话轨道观众在您的活动平台之外）
- 宣传材料:演讲人公告、社交媒体图片等(我们喜欢Canva !）
现在你已经挑选好了你的活动平台，确定了你的演讲者，并且在你的登陆页面上有了一个明确的议程-使用你的创造性资产让世界知道你即将到来的虚拟活动。
有很多方法可以促进和突出即将到来的虚拟会议：
- 创建一个电子邮件滴运动针对您当前的订户。发送暗号和预告片引诱他们注册。
- 利用社会媒体、团体和论坛来传播信息，围绕你的活动主题创建一个社区。
- 与你的演讲者合作，与他们的社交网络分享活动——交叉推广通常能产生最大的吸引力。
虚拟会议的重要例子
虚拟会议并没有一刀切的标准，每个品牌都试图带来自己独特的体验，但以下是我们今年参加的一些活动:
总之
有些事情可能会出错——这是不可避免的(就像面对面的会议)。提前花点时间适当地准备和计划会让你从其他虚拟活动中脱颖而出。
毋庸置疑，我们的收件箱已被网络研讨会轰炸，现场Q＆A等。这些过去几个月 - 伸出对虚拟会议成功至关重要。
总之，只要记住:
- 为你所投入的任何活动带来价值(你正在要求别人花1+小时与你在一起-让它值得他们的时间!)
- 不要害怕向您的观众询问他们的意见，以期待问题并确保最好的体验。
- 找到一个可靠的活动平台，供与会员在大日期（没有人想谈论）互动和连接在他们想成为一个部分的谈话!)
